2024年4月21日，您在懷化市陽光信訪大廳投訴反映的“湖南醫(yī)藥學(xué)院社團(tuán)活動限制名額、通知沒有全覆蓋等問題”。經(jīng)湖南醫(yī)藥學(xué)院調(diào)查核實(shí)，學(xué)院某些社團(tuán)活動因活動場所和活動經(jīng)費(fèi)等原因，會有名額限制，均為線上報(bào)名預(yù)約，可能存在因網(wǎng)絡(luò)原因和網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間先后的原因，導(dǎo)致報(bào)名不成功。不存在社團(tuán)內(nèi)部成員壟斷名額情況;其次，社團(tuán)活動一般通過學(xué)社聯(lián)官方 QQ(社聯(lián)君 3440106707)向全校師生發(fā)布，確實(shí)沒有做到活動宣傳的全覆蓋。

對此，學(xué)院經(jīng)過反復(fù)調(diào)研討論，決定做出如下改進(jìn)：

1.今后社團(tuán)活動盡量減少線上打卡報(bào)名，積極鼓勵社團(tuán)舉辦線下活動，增添校園活力，避免因網(wǎng)絡(luò)等原因?qū)е聢?bào)名不成功事件。

2.嚴(yán)格控制社團(tuán)干部參加本社團(tuán)活動人數(shù)，社團(tuán)活動本社團(tuán)干部參加人數(shù)不能超過10%，有效提高其他學(xué)生參與度。

3.大力宣傳各類社團(tuán)活動，除學(xué)社聯(lián)官方QQ(社聯(lián)君3440106707)以外，活動前在學(xué)校宣傳欄張貼活動海報(bào)、校園廣播站告知等多途徑宣傳，讓更多同學(xué)及時(shí)掌握了解社團(tuán)活動，積極參與校園文化活動。